Chiedere a un’azienda di investire almeno 4/500.000€ all'anno in acquisizione di traffico pubblicitario online, senza prevedere quanto questo investimento produrrà in termini di fatturato, è una mossa molto irresponsabile per un traffic manager, oltre ad essere il modo sicuro per ricevere un NO. Pertanto, il primo compito per il DAM consiste nel preparare una sorta di ‘campaign plan’ il quale, oltre a mettere in relazione il rapporto tra investimento e ricavo, evidenzia:
Inoltre potrebbe essere fondamentale arrivare a calcolare altri valori chiave nell’analisi finanziaria di aziende strutturate quali:
In ogni caso, in questa fase iniziale si inizia con il mettere a punto un documento o una presentazione semplice la quale dovrà mettere la persona che decide nelle condizioni di assegnare il budget della campagna, di comprendere l'impegno economico, l'opportunità che si trova di fronte e soprattutto il valore di rischio dell'operazione.
Di seguito si riporta uno schema di base dove inserire i valori in una matrice temporale al fine di produrre un primo documento di campaign plan. Tale documento dovrà anche servire per raccogliere i valori registrati dalle prime campagne e consentire successivamente la produzione di una versione di campaign plan da presentare in fase di campagna come aggiornamento.